Procrastinação ou síndrome de burnout?

A procrastinação pode ser vista como uma das inimigas da produtividade e da realização das nossas prioridades. Mas antes de perceber como a pode vencer, é importante que tenha mesmo a certeza que está a procrastinar e não haja nada mais por detrás. 

Primeiro, vamos desmistificar alguns termos antes de irmos mais a fundo neste tema. 

Se há tarefas que vai deixando para a frente no tempo, porque existem outras mais urgentes e importantes, então está a 𝐩𝐫𝐢𝐨𝐫𝐢𝐳𝐚𝐫. 
Se aconteceu algo que precisa de dispor daquele tempo para realizar uma tarefa, então é 𝐚𝐝𝐢𝐚𝐫. 
Caso não corresponda a nenhuma das descrições de cima e tem tempo e nada mais urgente, então está a 𝐩𝐫𝐨𝐜𝐫𝐚𝐬𝐭𝐢𝐧𝐚𝐫. 

No entanto, tem surgido um outro tema, que na década de 70 começou a surgir, o Síndrome de Burnout. Este é um tema a ser levado a sério, principalmente por quem lidera equipas, e que precisa de estar muito atento ao estado emocional e físico das pessoas da equipa. 

De uma forma simples, o Síndrome de Burnout é um desgaste que prejudica o estado emocional e físico da pessoa e que a leva a um esgotamento profissional. 

Apesar do Síndrome de Burnout ser considerado um distúrbio ligado ao esgotamento, a procrastinação é encontrada como um dos sintomas. E esta, é a grande relação entre estes dois. Por isso, é importante perceber as razões e formas de vencer de um e de outro, para que se possa prevenir e perceber como está e até as pessoas à sua volta.

Porque é que a procrastinação acontece?

Antes demais, apresento-lhe o chamado "Ciclo da procrastinação", que não é nada mais do que as "fugas" que usamos para colocarmos no lugar do que temos mesmo de fazer, as atividades que não temos de fazer.
Quando temos pensamentos do tipo
- "Trabalho melhor sobre pressão" - "Preciso de estar de bom humor para fazer" - "Apenas espero o melhor momento para fazer" - "Não vai fazer diferença se o adiar..." - "Preciso de tempo para pensar".

Contudo, é importante encontrarmos a causa do “ataque de procrastinação” para poder fazer algo em relação a isso. 

Geralmente, as principais causas para se procrastinar são:

  • Sentir falta de confiança
  • Ter muitas distrações de volta de si
  • Sentir sobrecarga de tarefas
  • Estar com um bloqueio criativo
  • Ter receio do projeto/tarefa que tem de fazer

A partir do momento que percebe qual pode ser a sua principal causa para procrastinar, então é hora de fazer algo em relação a isso. Como? Vou dar algumas dicas de como o pode fazer a seguir.

Vencer a procrastinação!

Para todos os males, grandes remédios!

Se procrastina por falta de confiança, então siga estas dicas:

  • Reforce as competências relacionadas à execução da tarefa
  • Substitua pensamentos negativos por positivos como por exemplo “Eu consigo fazer isto!”
  • Defina metas realistas. A perfeição é inimiga da produção! 
  • Visualize o sucesso!

Se procrastina por ter muitas distrações, experimente isto:

  • Crie o ambiente ideal para trabalhar. Vá para um local calmo, e se for preciso feche a porta e coloque o aviso “Não incomodar”
  • Organize a sua mesa de trabalho. 
  • Use as distrações como recompensas, mas só após fazer o trabalho. Por exemplo, se quer ver uma série, depois de fazer o que tinha a fazer, recompense-se e veja um episódio.

Se a razão da sua procrastinação é relacionado com sobrecarga de trabalho, experimente fazer isto:

  • Selecione as etapas ou tarefas que vai fazer para cada dia
  • Defina prazos intermédios para realizar as tarefas, sejam diários ou semanais. 

Se está com um bloqueio criativo e anda a procrastinar:

  • Altere o método ou o local de trabalho
  • Compartilhe as suas ideias com um colega, amigo ou família
  • Defina metas realistas para executar as tarefas

Se está com receio do projeto ou trabalho que precisa fazer, então:

  • Recompense-se! Ao longo da execução do trabalho, dê algumas recompensas a si.
  • Comprometa-se!

Como reconhecer o burnout?

Já vimos como reconhecer os sintomas da procrastinação e algumas formas de a contornar. No entanto, por vezes há sintomas que podem indicar um burnout. 

As principais razões de burnout são as seguintes:

  • Ambientes de trabalho com cobrança excessiva e pressão constante
  • Excesso de stress derivado da ocupação profissional
  • Sobrecarga de trabalho
  • Excesso de responsabilidade
  • Longos horários de trabalho
  • Contato excessivo com o público
  • Conflitos com colegas de trabalho ou equipa de liderança
  • Falta de repouso e/ou descanso no trabalho.

Contudo ao que precisa de estar com atenção são os sintomas que o burnout causa:

  • Cansaço extremo tanto físico como mental
  • Tendência de isolamento
  • Diminuição da produtividade
  • Alterações repentinas de humor
  • Sentimento de incompetência
  • Negativismo
  • Falta de segurança acompanhada com sentimentos de fracasso
  • Dificuldade em se focar e concentrar no que está a fazer
  • Alterações físicas tais como insónia, dores de cabeça constantes, apetite, dores musculares, entre outras.

O burnout é algo sério! E que quando reconhecido é preciso tomar medidas para reverter o processo, pois não é simplesmente alguém procrastinar em fazer algo. E é aqui que é uma das grandes diferenças entre a procrastinação e o burnout. 

A procrastinação pode ser facilmente ultrapassada fazendo um plano de ação, mas o burnout é preciso ser prevenido e tratado, caso aconteça.

Portanto, previna-se e implemente hábitos saudáveis para que o burnout lhe passe ao lado. Inclua no seu dia a dia uma alimentação saudável, exercício físico regular, momentos para relaxar durante o dia, mindfulness (é um tipo de meditação para alcançar a atenção plena), férias ou mini férias, momentos para refletir sobre si e o seu desenvolvimento pessoal, tenha uma comunicação aberta com a sua equipa ou as pessoas com quem costuma trabalhar, entre outros.

Como implementar as boas práticas?

As boas notícias é que tanto na procrastinação como com o síndrome de burnout temos ações que podemos implementar para prevenir ou mesmo tratar. Mas a verdade é que uma começa e pode levar à outra. Por isso, é essencial que estejamos atentos aos sinais, sintomas e percebermos as razões que levaram a determinada situação. 

E como para tudo há sempre formas, experimente este Plano de Ação para deixar de procrastinar. 

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