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Read MoreProcrastinação ou síndrome de burnout?
- Julho 5, 2021
A procrastinação pode ser vista como uma das inimigas da produtividade e da realização das nossas prioridades. Mas antes de perceber como a pode vencer, é importante que tenha mesmo a certeza que está a procrastinar e não haja nada mais por detrás.
Primeiro, vamos desmistificar alguns termos antes de irmos mais a fundo neste tema.
Se há tarefas que vai deixando para a frente no tempo, porque existem outras mais urgentes e importantes, então está a 𝐩𝐫𝐢𝐨𝐫𝐢𝐳𝐚𝐫.
Se aconteceu algo que precisa de dispor daquele tempo para realizar uma tarefa, então é 𝐚𝐝𝐢𝐚𝐫.
Caso não corresponda a nenhuma das descrições de cima e tem tempo e nada mais urgente, então está a 𝐩𝐫𝐨𝐜𝐫𝐚𝐬𝐭𝐢𝐧𝐚𝐫.
No entanto, tem surgido um outro tema, que na década de 70 começou a surgir, o Síndrome de Burnout. Este é um tema a ser levado a sério, principalmente por quem lidera equipas, e que precisa de estar muito atento ao estado emocional e físico das pessoas da equipa.
De uma forma simples, o Síndrome de Burnout é um desgaste que prejudica o estado emocional e físico da pessoa e que a leva a um esgotamento profissional.
Apesar do Síndrome de Burnout ser considerado um distúrbio ligado ao esgotamento, a procrastinação é encontrada como um dos sintomas. E esta, é a grande relação entre estes dois. Por isso, é importante perceber as razões e formas de vencer de um e de outro, para que se possa prevenir e perceber como está e até as pessoas à sua volta.
Porque é que a procrastinação acontece?

Antes demais, apresento-lhe o chamado "Ciclo da procrastinação", que não é nada mais do que as "fugas" que usamos para colocarmos no lugar do que temos mesmo de fazer, as atividades que não temos de fazer.
Quando temos pensamentos do tipo
- "Trabalho melhor sobre pressão"
- "Preciso de estar de bom humor para fazer"
- "Apenas espero o melhor momento para fazer"
- "Não vai fazer diferença se o adiar..."
- "Preciso de tempo para pensar".
Contudo, é importante encontrarmos a causa do “ataque de procrastinação” para poder fazer algo em relação a isso.
Geralmente, as principais causas para se procrastinar são:
- Sentir falta de confiança
- Ter muitas distrações de volta de si
- Sentir sobrecarga de tarefas
- Estar com um bloqueio criativo
- Ter receio do projeto/tarefa que tem de fazer
A partir do momento que percebe qual pode ser a sua principal causa para procrastinar, então é hora de fazer algo em relação a isso. Como? Vou dar algumas dicas de como o pode fazer a seguir.
Vencer a procrastinação!
Para todos os males, grandes remédios!
Se procrastina por falta de confiança, então siga estas dicas:
- Reforce as competências relacionadas à execução da tarefa
- Substitua pensamentos negativos por positivos como por exemplo “Eu consigo fazer isto!”
- Defina metas realistas. A perfeição é inimiga da produção!
- Visualize o sucesso!
Se procrastina por ter muitas distrações, experimente isto:
- Crie o ambiente ideal para trabalhar. Vá para um local calmo, e se for preciso feche a porta e coloque o aviso “Não incomodar”
- Organize a sua mesa de trabalho.
- Use as distrações como recompensas, mas só após fazer o trabalho. Por exemplo, se quer ver uma série, depois de fazer o que tinha a fazer, recompense-se e veja um episódio.
Se a razão da sua procrastinação é relacionado com sobrecarga de trabalho, experimente fazer isto:
- Selecione as etapas ou tarefas que vai fazer para cada dia
- Defina prazos intermédios para realizar as tarefas, sejam diários ou semanais.
Se está com um bloqueio criativo e anda a procrastinar:
- Altere o método ou o local de trabalho
- Compartilhe as suas ideias com um colega, amigo ou família
- Defina metas realistas para executar as tarefas
Se está com receio do projeto ou trabalho que precisa fazer, então:
- Recompense-se! Ao longo da execução do trabalho, dê algumas recompensas a si.
- Comprometa-se!
Como reconhecer o burnout?
Já vimos como reconhecer os sintomas da procrastinação e algumas formas de a contornar. No entanto, por vezes há sintomas que podem indicar um burnout.
As principais razões de burnout são as seguintes:
- Ambientes de trabalho com cobrança excessiva e pressão constante
- Excesso de stress derivado da ocupação profissional
- Sobrecarga de trabalho
- Excesso de responsabilidade
- Longos horários de trabalho
- Contato excessivo com o público
- Conflitos com colegas de trabalho ou equipa de liderança
- Falta de repouso e/ou descanso no trabalho.
Contudo ao que precisa de estar com atenção são os sintomas que o burnout causa:
- Cansaço extremo tanto físico como mental
- Tendência de isolamento
- Diminuição da produtividade
- Alterações repentinas de humor
- Sentimento de incompetência
- Negativismo
- Falta de segurança acompanhada com sentimentos de fracasso
- Dificuldade em se focar e concentrar no que está a fazer
- Alterações físicas tais como insónia, dores de cabeça constantes, apetite, dores musculares, entre outras.
O burnout é algo sério! E que quando reconhecido é preciso tomar medidas para reverter o processo, pois não é simplesmente alguém procrastinar em fazer algo. E é aqui que é uma das grandes diferenças entre a procrastinação e o burnout.
A procrastinação pode ser facilmente ultrapassada fazendo um plano de ação, mas o burnout é preciso ser prevenido e tratado, caso aconteça.
Portanto, previna-se e implemente hábitos saudáveis para que o burnout lhe passe ao lado. Inclua no seu dia a dia uma alimentação saudável, exercício físico regular, momentos para relaxar durante o dia, mindfulness (é um tipo de meditação para alcançar a atenção plena), férias ou mini férias, momentos para refletir sobre si e o seu desenvolvimento pessoal, tenha uma comunicação aberta com a sua equipa ou as pessoas com quem costuma trabalhar, entre outros.
Como implementar as boas práticas?
As boas notícias é que tanto na procrastinação como com o síndrome de burnout temos ações que podemos implementar para prevenir ou mesmo tratar. Mas a verdade é que uma começa e pode levar à outra. Por isso, é essencial que estejamos atentos aos sinais, sintomas e percebermos as razões que levaram a determinada situação.
E como para tudo há sempre formas, experimente este Plano de Ação para deixar de procrastinar.
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